为促进档案事业信息化发展，更好地满足人民群众对档案信息服务的需求，近期，区档案局（馆）馆藏档案数字化工程一期正式启动，我区档案信息化及数字档案馆建设工程就此进入实施阶段。
近年来，区委、区政府高度重视档案工作，区分管领导多次深入档案局（馆）调研档案工作。2015年，区政府常务会议听取档案局关于数字档案馆项目筹备情况的汇报，认真研究后，决定启动数字档案馆项目建设，并安排了专项资金计划，具体由区档案局负责分四年实施。
为顺利开展档案数字化工作，区档案局成立了档案信息化领导小组和数字化工程建设组、督查组、验收组，明确责任分工，规范项目实施。腾出近100平方米的功能用房，用于档案数字化现场加工。通过政府采购购买必要的硬件设备（服务器、大容量数据存储硬盘、电脑等）和相应的档案管理软件，确定档案数字化加工承包商。开工前与中标企业签订安全保密协议，开工后严格加工场地管理，对出入库档案实行登记、清点、核查，并在加工过程中对扫描文档进行实时校验，保证加工质量。
本次进行数字化加工的均是调阅利用较为频繁、与百姓切身利益关联度较高的档案，包括婚姻、人事、招工等方面，总量约100万页（条）。加工方式及基本流程为目录录入、原文扫描、图像处理、数据挂接，构建并提供专业软件系统，最终实现档案全文电脑查阅利用。该工程的启动实施，将进一步增强档案服务民生的能力，也使得馆藏档案原件得到更好的保护。